Jag har under det senaste året varit på ett stort antal olika seminarier och läst mycket i press på temat “bring your own device”. Det handlar ofta om att jag som tjänsteman ska kunna välja att arbeta på vilken enhet som helst och även varifrån som helst. Jag ska helt enkelt få förutsättningar att kunna vara mer flexibel. Kunna jobba på tåget, hemma, på ett fik på stan, ja kort sagt var som helst. För att lösa detta finns det förstås en mängd olika tekniska lösningar men de kommer jag inte gå in på här. Det jag funderar över är vilken påverkan detta kommer att få på chefen och ledaren. Hur utövas ledarskapet på distans på ett bra sätt? Vad ställer det för krav på chefer framåt?

En viktig del är ju möjligheten att få fortsätta att kommunicera. Ett sätt som jag tidigare nämnt för ökad delaktighet är ju ledningsbrev i form av blogg där möjligheten till att kommentera och ställa frågor är viktig för engagemanget. När nu färre personer ska behöva sitta på kontoret och arbeta så behövs ju ytterligare plattformar för enkel och snabb kommunikation, här slår jag ett slag för chattklienten. Jag är ganska säker på att du som chef fram över måste använda chatten mer för vardagsdialogen med de personer som inte sitter nära dig varje dag. Det kan vara de enkla frågorna som du vanligtvis ställer någon gång under dagen – Hur mår du? Går det bra? Allt för att du som chef ska kunna fortsätta stämma av läget och veta att alla har en lagom belastning.

Vilka tankar har du kring att vara chef på distans? Vad ser du som dina största utmaningar och vad gör du för att hantera dessa utmaningar?

Follow

Kommentarer: Comments Off on Chef på distans

Taggad till: BYOD, chatt, chef, distans, ledarskap

Det skrivs och pratas enormt mycket kring sociala medier just nu. Rent praktiskt måste man ju börja någonstans. Och det är så enkelt. Jag delar här med mig av en tanke kring hur du på ett enkelt sätt kan göra om ditt interna skyltfönster till en digital mötesplats som ger bättre effekt och tillför ett högre värde till ditt företag.

Använd befintliga strukturer och skapa möjligheter

Jag tänker denna gång på de ledningsbrev som finns på i princip alla företag. Att skriva ledningsbrevet är ofta en uppgift som roterar på flera personer. De publiceras sedan på det interna nätet där mycket information trycks ut. Oftast ligger ledningsbrevet högst upp på sidan för att markera att det är viktig information. Det absolut enklaste sättet att ta det första trevande steget och använda de sociala mediernas funktioner är att göra om detta brev till en blogg, med möjlighet för alla att kommentera och debattera kring detta ämne. Kanske till och med komplettera den information som skickas ut med olika detaljer.

Följ upp

I nästa steg blir det viktigt att de kommentarer som skrivs bemöts med allt i från ett enkelt ” Tack för att du delar med dig” till eventuella förtydligande av budskapet. Det är viktigt för att skapa intresse och trafik runt och kring brevet. Med denna väldigt enkla åtgärd har du helt plötsligt öppnat upp för en delaktighet och engagemang som tidigare bara var fikarummet förunnat att ha. Du har dessutom tagit det första steget mot ditt nya sociala intranät. Med en marginell insats har du nu påbörjat att skapa din digital mötesplats som kommer att skapa större värde i företaget vilket kommer att påverka ditt resultat på sikt.

Follow

Kommentarer: 1

Taggad till: inspiration, ledning, ledningsbrev, socialt intranät

Intranäten utvecklas! Trenden är tydlig – de går från att vara ett skytlfönster för företagsledningens information till att vara en yta för att dela och samverka kring information. Intranätet kommer att bli din digitala mötesplats där information och kunskap utbyts, skapas och växer. Men hur tar man sig då från detta centralstyrda skyltfönster till att bygga en egen digitala samlingsplats? Här följer 3 punkter som hjälper dig att bygga din strategi.

Punkt 1 Lär av det sociala undret

Det sociala perspektivet. Hur ser det ut idag?  Vad gör de anställda på dagarna? Vad händer i de sociala medierna? Hur fort går det och vilka tjänster finns? Hur fungerar egentligen LinkedIN, Facebook, Twitter, etc. Vad tillför de för värde? Hur skulle vi kunna dra nytta av de funktioner som finns här om vi hade dem själva? Läs vidare… »

Follow

Kommentarer: 1

Taggad till: facebook, intranät, LinkedIn, processer, strategi, Twitter

Follow

Kommentarer: 1

Taggad till: atea, IT-infrastruktur, rådgivare, verksamhetsprojekt, wikipedia

Utgångspunkten för ett nytt intranät bör vara individen. Och kompetens. Att se intranätet som en levande plats där alla kan publicera information och kunskap. Koppla det till en egen profil där man själv kan lägga till kompetenser, kunskaper och färdigheter. Allt för att göra det enklare att hitta och sätta ihop rätt team till viktiga projekt.

Det handlar lite om att börja tänka om. Tidigare har ju ett intranät oftast varit styrt av ett fåtal redaktörer och innehåll har publicerats av några få –  och i många fall tyvärr bara lästs av några få.

Tänk om, tänk nytt. Ett intranät där alla har möjlighet att publicera information, tagga redan publicerad information för att förbättra sökbarheten på befintlig information. Att göra intranätet till den plats där man går för att samarbete och Läs vidare… »

Follow

Kommentarer: 1

Taggad till: intranät, mobil app, sökmotor, tagga